Kurumsal
Politikalar ve uyum
Nasıl çalıştığımızı yazılı hale getirdik: iş ahlakı, insan hakları, çevre, tedarik zinciri, iş güvenliği ve bilgi güvenliği. Politikalar Genel Müdür tarafından onaylandı, yılda bir gözden geçirilir ve tedarikçilerimizi de bağlar.
Yürürlük tarihi: Onaylayan: Emrullah Soysal, Genel Müdür · Yılda bir gözden geçirilir
Politikalarımız
Resmi metinler İngilizcedir; aşağıdaki özetler kolaylık içindir.
01
Etik ve İş Davranış Kuralları
Code of Business Conduct and Ethics
Müşterilerle dürüst çalışma, belgelerin doğruluğu, çıkar çatışması, adil rekabet, yaptırımlara uyum, işyerinde saygı ve yıllık etik eğitimi. Genel Müdür politikaların sahibi ve sürdürülebilirlik sorumlusudur.
02
Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası
Anti-Bribery and Anti-Corruption Policy
Rüşvete sıfır tolerans; kolaylaştırma ödemesi yasak; hediye ve ağırlama için EUR 50 sınırı ve kayıt; acente ve tedarikçiler için durum tespiti. Tedarikçilerimizi de bağlar.
03
İnsan Hakları, Çalışma Koşulları ve Modern Kölelik Politikası
Human Rights, Labour and Modern Slavery Policy
BM ve ILO ilkelerine dayalı: zorla ve çocuk işçiliği yasağı, eşit fırsat ve ayrımcılık yasağı, adil ücret ve çalışma süreleri, örgütlenme özgürlüğü. Tedarik zincirinde modern kölelik şüphesinde izlenecek adımlar.
04
Çevre ve İklim Politikası
Environmental and Climate Policy
Ölçeğimize uygun çevre yönetim sistemi; sızıntı önleme ve acil durum prosedürü; Kapsam 1, 2 ve önemli Kapsam 3 emisyonlarının ölçülmesi; navlunda deniz ve demiryolu tercihi; atık hiyerarşisi; REACH, KKDİK ve çatışma minerali beyanları; BM SKH 8, 9, 12 ve 13.
05
Tedarikçi Davranış Kuralları
Supplier Code of Conduct
Her tedarikçinin ilk siparişten önce kabul ettiği kurallar: mevzuata uyum, iş ahlakı, insan hakları, iş güvenliği, çevre ve kendi tedarik zincirine aynı standartları uygulama. Denetim hakkı ve düzeltici faaliyet.
06
Sürdürülebilir Satın Alma Politikası ve Prosedürü
Sustainable Procurement Policy and Procedure
ISO 20400 ile uyumlu: asgari seçim standardı, tedarikçi kayıt formu, risk bazlı durum tespiti, yüksek riskli tedarikçide ilk siparişten önce tesis değerlendirmesi, seçimde %15 sürdürülebilirlik ağırlığı ve tedarik zinciri hedefleri.
07
İş Sağlığı, Güvenliği ve Esenlik Politikası
Health, Safety and Wellbeing Policy
6331 sayılı Kanun çerçevesinde ofis, fabrika ve liman ziyareti ile seyahati kapsayan risk değerlendirmesi; saha ziyaretlerinde asgari kişisel koruyucu donanım; acil durum hazırlığı ve performans izleme.
08
Risk Yönetimi ve Bilgi Güvenliği Politikası
Risk Management and Information Security Policy
ISO 31000 ilkelerine göre risk kaydı ve üç ayda bir gözden geçirme; çok faktörlü kimlik doğrulama, IBAN değişikliğinin telefonla teyidi, KVKK kapsamında veri koruma; operasyon, ürün ve tedarikçi tarafında bilgi güvenliği.
09
Etik Bildirim (Speak-Up) Prosedürü
Speak-Up (Whistleblowing) Procedure
Herkes için gizli ve isimsiz bildirim kanalı; 7 gün içinde alındı bildirimi, 3 ay içinde sonuç; misillemeye karşı koruma.
Etik bildirim kanalı
Rüşvet, sahte belge, zorla çalıştırma, ayrımcılık, taciz, iş güvenliği, çevre ya da veri ihlaliyle ilgili bir endişeniz varsa bize yazın. Bildirim isimsiz yapılabilir. 7 gün içinde alındığını, 3 ay içinde sonucunu bildiririz. İyi niyetle bildirimde bulunan hiç kimseye misilleme yapılmaz.
Tedarikçilerimiz için
Her tedarikçi ilk siparişten önce Tedarikçi Davranış Kuralları’nı kabul eder ve kayıt formunu doldurur. Yüksek riskli ürün gruplarında ilk siparişten önce tesis değerlendirmesi yapılır. Tedarikçimiz olmak istiyorsanız aşağıdaki belgeleri doldurup imzalı Davranış Kuralları ile birlikte gönderin.
Tedarikçi Davranış Kuralları
Tedarikçi Kayıt Formu (Excel, TR/EN)
62 soru, 15–20 dakika
ExcelÜrün Uyum Beyanı (TR/EN)
REACH, KKDİK, çatışma mineralleri, ambalaj
PDF
Gönderim: sales@soysalinternational.com