Entreprise
Politiques et conformité
Notre façon de travailler, par écrit : éthique des affaires, droits humains, environnement, chaîne d’approvisionnement, santé-sécurité et sécurité de l’information. Les politiques sont approuvées par notre directeur général, revues chaque année et s’appliquent aussi à nos fournisseurs.
Date d’effet: Approuvées par Emrullah Soysal, directeur général · Revues chaque année
Nos politiques
Les textes officiels sont en anglais ; les résumés ci-dessous sont fournis pour information.
01
Code de conduite et d’éthique des affaires
Code of Business Conduct and Ethics
Loyauté envers les clients, exactitude des documents, conflits d’intérêts, concurrence loyale, respect des sanctions, respect au travail et formation éthique annuelle. Le directeur général porte les politiques et le développement durable.
02
Politique anticorruption
Anti-Bribery and Anti-Corruption Policy
Tolérance zéro envers la corruption ; aucun paiement de facilitation ; plafond de 50 EUR et registre pour cadeaux et invitations ; diligence raisonnable sur les agents et fournisseurs. Elle s’applique aussi à nos fournisseurs.
03
Politique droits humains, travail et esclavage moderne
Human Rights, Labour and Modern Slavery Policy
Fondée sur les principes de l’ONU et de l’OIT : ni travail forcé ni travail des enfants, égalité des chances et non-discrimination, salaires et horaires équitables, liberté d’association. Procédure claire en cas de soupçon d’esclavage moderne dans la chaîne d’approvisionnement.
04
Politique environnement et climat
Environmental and Climate Policy
Un système de management environnemental adapté à notre taille ; prévention des déversements et intervention d’urgence ; mesure des émissions des scopes 1, 2 et 3 significatifs ; préférence pour le fret maritime et ferroviaire ; hiérarchie des déchets ; déclarations REACH, KKDIK et minerais de conflit ; ODD 8, 9, 12 et 13.
05
Code de conduite fournisseurs
Supplier Code of Conduct
Les règles que chaque fournisseur accepte avant sa première commande : conformité légale, éthique, droits humains, santé-sécurité, environnement, et application des mêmes exigences à sa propre chaîne. Droit d’audit et actions correctives.
06
Politique et procédure d’achats responsables
Sustainable Procurement Policy and Procedure
Alignée sur l’ISO 20400 : critères minimaux de sélection, questionnaire d’intégration fournisseur, diligence raisonnable fondée sur le risque, évaluation du site avant la première commande pour les fournisseurs à risque élevé, pondération durable de 15 % et objectifs pour la chaîne d’approvisionnement.
07
Politique santé, sécurité et bien-être
Health, Safety and Wellbeing Policy
Dans le cadre de la loi turque n° 6331 : évaluation des risques couvrant le bureau, les visites d’usines et de ports et les déplacements ; EPI minimum lors des visites ; préparation aux urgences et suivi des performances.
08
Politique de gestion des risques et de sécurité de l’information
Risk Management and Information Security Policy
Un registre des risques revu chaque trimestre selon les principes de l’ISO 31000 ; authentification multifacteur, confirmation téléphonique de tout changement de coordonnées bancaires, protection des données (KVKK) ; sécurité de l’information pour les opérations, les produits et les fournisseurs.
09
Procédure d’alerte (Speak-Up)
Speak-Up (Whistleblowing) Procedure
Un canal de signalement confidentiel et anonyme ouvert à tous ; accusé de réception sous 7 jours et réponse sous 3 mois ; protection contre les représailles.
Signaler un problème
Corruption, faux documents, travail forcé, discrimination, harcèlement, sécurité, environnement ou données : écrivez-nous. Le signalement peut être anonyme. Nous accusons réception sous 7 jours et communiquons la suite donnée sous 3 mois. Aucune personne signalant de bonne foi ne subira de représailles.
Pour nos fournisseurs
Chaque fournisseur accepte notre Code de conduite fournisseurs et remplit le questionnaire d’intégration avant sa première commande. Les fournisseurs des catégories à risque élevé sont évalués sur site avant la première commande. Pour devenir fournisseur, remplissez les documents ci-dessous et envoyez-les avec le Code signé.
Code de conduite fournisseurs
Questionnaire d’intégration fournisseur (Excel, TR/EN)
62 questions, 15 à 20 minutes
ExcelDéclaration de conformité produit (TR/EN)
REACH, KKDIK, minerais de conflit, emballage
PDF
Envoyer à: sales@soysalinternational.com